VLOOKUP 함수 사용법

 

VLOOKUP 함수 사용법

 

 

 

엑셀을 조금이라도 다뤄본 사람이라면 한 번쯤 들어봤을 엑셀의 대표 함수, 바로 VLOOKUP 함수입니다. 업무에서 자주 쓰이는 만큼, 그 사용법을 제대로 익혀두면 시간을 대폭 절약할 수 있습니다. 오늘은 엑셀함수 VLOOKUP 사용법을 초보자도 이해할 수 있도록 친절하게 설명드리겠습니다.

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VLOOKUP 함수란?

 

VLOOKUP은 "Vertical Lookup"의 약자입니다. 즉, 세로 방향으로 데이터를 찾는 함수입니다. 특정 값을 기준으로 표의 왼쪽 열에서 데이터를 찾고, 오른쪽 열에서 원하는 값을 가져오는 데 사용됩니다.

기본 구조:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

 

인수 이름	설명
lookup_value	찾고자 하는 값 (기준 값)
table_array	값을 찾을 표의 범위
col_index_num	반환하고 싶은 열 번호 (1부터 시작)
range_lookup	정확히 일치 여부 (TRUE 또는 FALSE)

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VLOOKUP 함수 예제 1: 상품명으로 가격 찾기

 

상품코드	상품명	가격
A001	사과	1,000원
A002	바나나	1,200원
A003	포도	2,000원

이 표에서 상품명이 '바나나'일 때 가격을 찾고 싶다면 아래와 같은 수식을 입력합니다.

=VLOOKUP("바나나", B2:D4, 3, FALSE)

• "바나나": 찾을 값
• B2:D4: 표 범위
• 3: 가격 열이 세 번째 열이므로 3
• FALSE: 정확히 일치하는 값만 찾음

결과: 1,200원

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VLOOKUP 함수 예제 2: 셀 참조로 값 찾기

 

아래처럼 셀에 상품명을 입력하고, 해당 가격을 자동으로 가져오게 만들 수 있습니다.

A열	B열
상품명	바나나
가격	(함수 입력)

함수:

=VLOOKUP(B1, B2:D4, 3, FALSE)

이런 식으로 셀을 참조하면 다른 상품명을 입력해도 자동으로 가격이 바뀝니다.

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VLOOKUP 함수 주의사항

 

1. 왼쪽 열에서만 검색 가능
   VLOOKUP은 항상 **기준이 되는 값(lookup_value)**이 표 범위의 첫 번째 열에 있어야 합니다.
2. 정확히 일치하는 값은 FALSE 사용
   대부분의 경우 range_lookup은 FALSE로 설정해 주는 것이 정확한 값 찾기에 좋습니다.
3. 오른쪽만 참조 가능
   기준 열의 왼쪽에 있는 값을 가져올 수는 없습니다. 이런 경우는 INDEX, MATCH 함수 조합을 사용해야 합니다.

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VLOOKUP 함수 예제 3: 근무시간에 따라 시급 계산

 

이름	근무시간	시급
철수	5	10,000원
영희	8	12,000원
민수	4	9,000원

=VLOOKUP("영희", A2:C4, 3, FALSE)

결과: 12,000원

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VLOOKUP 실무 활용 팁

 

• 재고관리: 상품코드로 현재 재고량 조회
• 급여계산: 사원명으로 기본급 조회
• 학생 성적: 학번으로 시험 점수 확인
• 고객관리: 고객 번호로 연락처 조회

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VLOOKUP 함수와 INDEX-MATCH의 차이점

 

구분	VLOOKUP	INDEX & MATCH
검색 방향	왼쪽 → 오른쪽만 가능	양방향 가능
열 삽입 영향	영향 큼	영향 적음
속도	느림 (대용량 시)	빠름

 

실무에서는 복잡한 상황일수록 INDEX & MATCH 조합이 더 유연하게 사용됩니다. 하지만 초보자에게는 VLOOKUP 함수가 훨씬 이해하기 쉽고 빠르게 적용 가능하므로 시작 단계에서 익혀두는 것이 좋습니다.

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마무리

 

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 강력하면서도 실용적인 도구 중 하나입니다. 위의 예제와 설명을 따라 연습하다 보면 금세 익숙해질 수 있습니다. 다양한 실무 상황에 응용해 보며 능력을 한층 업그레이드해 보세요!

 

 

 

 

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